Willkommen bei InSIS
Integriertes Schul-Informations-System
Kurzübersicht
Das Schul-Informations-System InSIS wurde an einer Rudolf Steiner Schule
entwickelt und speziell auf deren Bedürfnisse geplant und realisiert.
Es besteht aus einer zentralen Personen- und Adress-Datenbank. Dazu gibt es
eine Serie von Modulen für spezielle Aufgaben. Hier eine Übersicht der
wichtigsten Module:
ADMIN
Administration der Personen und Adressen, Verwaltung der Schüler in
Klassen und Jahrgängen. Auswertungen nach verschiedenen Kriterien
zur Aufarbeitung für einen schriftlichen Versand oder als Berichte. Eine
breite Palette an Auswertungen inklusive Statistiken stehen zur
Verfügung.
FIBU
Die Finanzbuchhaltung steht für das Führen der Schulbuchhaltung zur
Verfügung. Es können eigene Kontenpläne benutzt werden, ebenso sind
die Bilanz und Erfolgsrechnung den eigenen Bedürfnissen anpassbar.
DEBI
Als eine der Nebenbuchhaltungen steht das Debitorenmodul zur
Verfügung. Mit diesem Modul können sämtliche anfallenden
Rechnungen (z.B. Schulgeld-Rechnung, Rechnung für Mitglieder, usw.)
erstellt werden. Zahlungseingänge erfolgen üblicherweise mittels
Auswertung der camt.053 Dateien von Bank oder Postfinance. Die
Kontrolle der Offenposten erfolgt über diese Modul und schliesslich
werden die Verbuchungen in der FIBU von hier aus vorgenommen.
KREDI
Das Kreditorenmodul ist die Nebenbuchhaltung zur Verwaltung der
eingegangenen Rechnungen. Rechnungen werden manuell oder per
Leser erfassst. Zahlungen können rechtzeitig ausgelöst werden. Es
werden dabei Zahlungsdateien im pain.001 Format erzeugt (EZAG),
welche an ein Bankinstitut oder an die Postfinance zur Zahlung
übermittelt werden können. Nach erfolgter Zahlung werden die Posten
in der Finanzbuchhaltung definitiv verbucht.
PERS
Die Personalbuchhaltung erlaubt die Verwaltung der Löhne des
Personals.
Aktuelles...
Integriertes Schul-Informations-System
für Rudolf Steiner Schulen
InSIS Nutzerverein
InSIS Neuerungen
Verschiedene Neuerungen sind im
Bereich der Administration einge-
führt worden. Eine Dokumentation
der Neuerungen steht hier zur
Verfügung.
InSIS QR-Rechnungen
Die bisherigen Einzahlungsscheine
mit Referenznummern (orange
Einzahlungsscheine sind ab Herbst
des Jahres 2022 nicht mehr gültig.
InSIS wurde auf die neuen QR-
Rechnungen umgestellt.
InSIS mit Kreditorenmodul
InSIS beinhaltet jetzt auch ein
Kreditorenmodul. Damit steht dem
Benutzer ein Modul zur Verwaltung
der Rechnungen (Kreditoren) mit
der Möglichkeit zur elektronischen
Zahlungsübermittlung an Postfinance
oder eine Bank zur Verfügung.
An der InSIS Nutzerschulung werden
wir Ihnen das neue Modul vorstellen.
Letzter Update: 22. März 2022