Willkommen bei InSIS

Integriertes Schul-Informations-System

Kurzübersicht

Das Schul-Informations-System InSIS wurde an einer Rudolf Steiner Schule entwickelt und speziell auf deren Bedürfnisse geplant und realisiert. Es besteht aus einer zentralen Personen- und Adress-Datenbank. Dazu gibt es eine Serie von Modulen für spezielle Aufgaben. Hier eine Übersicht der wichtigsten Module: ADMIN Administration der Personen und Adressen, Verwaltung der Schüler in Klassen und Jahrgängen. Auswertungen nach verschiedenen Kriterien zur Aufarbeitung für einen schriftlichen Versand oder als Berichte. Eine breite Palette an Auswertungen inklusive Statistiken stehen zur Verfügung. FIBU Die Finanzbuchhaltung steht für das Führen der Schulbuchhaltung zur Verfügung. Es können eigene Kontenpläne benutzt werden, ebenso sind die Bilanz und Erfolgsrechnung den eigenen Bedürfnissen anpassbar. DEBI Als eine der Nebenbuchhaltungen steht das Debitorenmodul zur Verfügung. Mit diesem Modul können sämtliche anfallenden Rechnungen (z.B. Schulgeld-Rechnung, Rechnung für Mitglieder, usw.) erstellt werden. Zahlungseingänge erfolgen üblicherweise mittels Auswertung der camt.053 Dateien von Bank oder Postfinance. Die Kontrolle der Offenposten erfolgt über diese Modul und schliesslich werden die Verbuchungen in der FIBU von hier aus vorgenommen. KREDI Das Kreditorenmodul ist die Nebenbuchhaltung zur Verwaltung der eingegangenen Rechnungen. Rechnungen werden manuell oder per Leser erfassst. Zahlungen können rechtzeitig ausgelöst werden. Es werden dabei Zahlungsdateien im pain.001 Format erzeugt (EZAG), welche an ein Bankinstitut oder an die Postfinance zur Zahlung übermittelt werden können. Nach erfolgter Zahlung werden die Posten in der Finanzbuchhaltung definitiv verbucht. PERS Die Personalbuchhaltung erlaubt die Verwaltung der Löhne des Personals.

InSIS Neuerungen

Verschiedene Neuerungen sind im Bereich der Administration einge- führt worden. Eine Dokumentation der Neuerungen steht hier zur Verfügung.

InSIS QR-Rechnungen

Die bisherigen Einzahlungsscheine mit Referenznummern (orange Einzahlungsscheine sind ab Herbst des Jahres 2022 nicht mehr gültig. InSIS wurde auf die neuen QR- Rechnungen umgestellt.

InSIS mit Kreditorenmodul

InSIS beinhaltet jetzt auch ein Kreditorenmodul. Damit steht dem Benutzer ein Modul zur Verwaltung der Rechnungen (Kreditoren) mit der Möglichkeit zur elektronischen Zahlungsübermittlung an Postfinance oder eine Bank zur Verfügung. An der InSIS Nutzerschulung werden wir Ihnen das neue Modul vorstellen.